建物オーナーさま必見！データマネジメントと現状分析の重要性とは？早期発見でコスト増を防ぐ

「建物の修繕箇所の履歴や経緯がわからなくなってしまった」
「建物のエネルギー管理をしたいが、設備情報が分散しているため手間がかかる」
「必要な設備情報がすぐにわからない」

これらの悩みを持つ建物オーナーさまもいるのではないでしょうか？

この課題に取り組むためには、建物の各種データを設備台帳にしっかり記録し、分析することが出発点となります。

今回は、建物の現状分析を行う重要性や、現状分析を怠った場合に発生するトラブル、大阪ガスファシリティーズのデータマネジメントについて解説します。

建物管理に関する問い合わせは大阪ガスファシリティーズへ

建物を所有するオーナーさまならば、「建物の設備、その設置場所や設置数などは把握できていて当然」と一般的には思われるかもしれません。しかし、現実には、きちんと把握できていないケースが多くあるのです。

建物の現状分析や一元管理を怠り、設備の劣化や老朽化を放置した場合に考えられる事例を見てみましょう。

設備	トラブル発生事例
給水管・排水管	接続不良による水漏れ変形、錆び、腐食、損傷、内部の詰まり水道水の変色、異臭
空調	室外機：腐食、変形、塗装の剥がれ、異音、振動室内機：異音、異臭、異常な振動、水漏れ、フィルターの目詰まり、カビ、室内が冷えないまたは温まらないファンコイルユニットの腐食
冷凍機等の熱源機器	冷却塔からの漏水外装の腐食
エレベーター	メーカー毎に点検業者が異なり、法定点検や定期点検時期の把握や、省力化や省エネ化がしづらい
照明	蛍光灯の更新時期がまばらになる LED導入による省エネ化の遅延

また、建物設備の一元管理を行なわない場合、以下のような懸念も生じます。

上記のような事例を防ぐためには、建物の現状分析、状況の「見える化」により、問題や改善点をあぶり出すことが重要になってきます。また、トラブルを未然に防ぐだけでなく、設備の欠陥箇所に気付くことができれば早期対処・コスト削減にも繋がるのです。

ビジネスの世界におけるデータマネジメントとは、自社のビジネスを成長させるために、活用できるデータを維持・管理することを指します。

建物の運営管理におけるデータマネジメントのポイントは以下の通りです。

データマネジメントでは、データが常に最新情報であり、いつでもデータにアクセスしやすい状況にあることが必須です。随時正確な最新情報にアクセス可能になれば、効率の良い建物の運営管理につながります。

例えば、データマネジメントを行うことによって以下のようなメリットが生まれるでしょう。

大阪ガスファシリティーズでは、現状を把握し続け、継続的な建物設備管理に貢献するデータマネジメントサービスを提供しています。ここでは、メインとなる2つのサービスを紹介します。

建物の図面・設備台帳管理

まず「建物の図面・設備台帳管理サービス」の流れを解説します。

・STEP1.建物の調査

調査開始時点で必要と思われる建築・設備情報を、建物・階を明確にして、室単位での調査を実施します。

・STEP2.システム入力

初回の建物調査以降の設備更新やメンテナンス履歴を、大阪ガスファシリティーズがオーナーさまから集約します。大阪ガスファシリティーズでは、その情報をシステムに入力し、定期的に情報を更新します。

情報の収集やメンテナンス履歴の定期的な更新による、オーナーさまが得られるメリットは次のとおりです。

事業拡大による管理物件・設備の増加、経年劣化で実施した修繕による現状変更、施設担当者の省人化または退職といったことを原因とする、図面や台帳整備の不十分を避けられる
データマネジメントの一元管理により、蓄積された情報をいつでも取り出し、最新情報の確認が可能になる
オーナーさまが本来業務に専念できる環境ができる

・STEP3.データベースでの管理

既存の二次元データや紙ベースのデータを一元管理し、オーナーさまへCAFMシステムによるサービスを提供します。CAFMとは、建物の管理情報をデータベース化や一元化し、情報の蓄積・提供・分析を行なうシステムのことです。

一元管理には情報検索の迅速化、業務効率化などのメリットがあるため、情報を継続的に記録し、更新させることが大切です。